Informations pratiques : inscriptions

Les chèques de caution

Les chèques de caution sont à apporter le premier jour du congrès et vous permettrons d’avoir accès à l’hébergement et aux différentes activités.

Les chèques de caution doivent être individualisés et non regroupés par association.


Caution de présence en formation

Le congrès des étudiant.e.s en sciences  étant avant tout un événement à destination des membres du réseau de l’AFNEUS, les participants s’engagent à assister à l’ensemble des créneaux de formation ou temps d’échange organisés.

La caution de présence en colloque, table-ronde ou formation d’un montant de 30€ est encaissée au cas où le participant aurait raté pour des raisons injustifiées un temps de colloque, table-ronde ou formation. Ce chèque est à faire à l’ordre de l’AFNEUS.

La présente caution aura donc pour but de compenser le montant des subventions obtenus dans le cadre de l’organisation du congrès et de couvrir le montant des frais associés à un participant hors subvention.


Caution « matériel »

La caution « matériel » d’un montant de 200€ a pour vocation de couvrir des dégâts mineurs que pourrait réaliser un participant. Ce chèque est à faire à l’ordre de l’AFNEUS.

La présente caution aura donc pour but de compenser le montant des frais de réparation d’une dégradation mineure qui aura eu lieu dans le cadre du congrès.

L’équipe d’organisation se réserve le droit de facturer à un participant ayant dégradé un bien entraînant des frais de réparation supérieur à 200 €, la totalité de ces frais de réparation.


Je suis mineur

L’accès au congrès est autorisé aux personnes mineures sous réserve d’obtenir en même temps que le paiement une autorisation parentale ou d’un tuteur légal.


Comment réaliser le paiement ?

Le règlement de votre inscription doit, dans l’idéal, être réglé sur Internet :

– Si vous acceptez de prêter main forte à l’organisation pendant le congrès (minimum deux heures) : Paiement (réduction de 5 € pour staffer)

– Si vous n’acceptez pas de prêter main forte à l’organisation pendant le congrès : Paiement (pas de réduction de 5 € pour staffer)

 

Dans le cas où il vous est impossible de régler l’inscription en ligne, merci de prendre contact avec Elise DUPONT à l’adresse suivante : elise.dupont@afneus.org qui vous indiquera la procédure à suivre.

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